HOSTING EN E-MAILMARKETING: DE ULTIEME KLANTERVARING

Dit gastblog over hosting en e-mailmarketing is geschreven door Julian Varwijk van Skyberate, 1 van onze partners.

Vandaag de dag draait het allemaal om het bieden van de ultieme klantervaring. En iedere onderneming streeft ernaar dit doel te behalen. Waar eerder de kracht van een onderneming lag in de kwaliteit van het product of de dienst, ligt de kracht nu in de algehele klantervaring. Investeren in deze klantervaring kan betekenen dat de omzet van jouw bedrijf stijgt. Deze omzetgroei komt uit de portemonnee van de klant, want tevreden klanten zijn converterende klanten. Sterker nog, uit onderzoek van PWC blijkt dat 86 procent van de kopers bereid is om meer te betalen voor een prettige klantervaring. Tevens blijkt dat kopers bereid zijn om 13 tot 18 procent meer te betalen voor items als ze een uitstekende klantervaring ontvangen.

Deze ultieme klantervaring kan een onderneming enkel bieden als ze de (potentiële) klant op meerdere touchpoints in de customer journey aanraken. En bij elk touchpoint deze ultieme ervaring bieden. Er zijn twee touchpoints die een grote, al dan niet de grootste, rol spelen in deze customer journey, namelijk: webshop (hosting) en e-mail (marketing automation).

Snelle en betrouwbare hosting

Iedere webshop heeft hosting nodig. Je huurt in principe jouw eigen plekje op het internet. Daarmee is hosting het fundament van jouw online onderneming. En een snelle en veilige omgeving is van cruciaal belang voor een succesvolle webshop. Het gekozen e-commerce platform en de hosting ervan werken nauw met elkaar samen. Het een werkt niet zonder het ander: zonder webshop geen hosting en zonder hosting geen webshop. Waar niet iedereen altijd bij stilstaat is dat hosting veel verder gaat dan enkel het huren van een stukje ruimte. Zie het als een hotelkamer: huur je alleen een kamer met een bed? Of huur je liever een kamer inclusief ontbijt, met een bed dat prachtig is opgemaakt, badkamer met badslippers en nog andere fraaie bijkomstigheden die de ervaring fijner maken?

snelle hosting

De rol van hosting in de journey

Hosting speelt een rol in de manier waarop een klant jouw webshop ervaart en is in veel gevallen de eerste touchpoint in de customer journey. Hoe soepel deze door de pagina’s met artikelen heen klikt, snel door de categorieën kan navigeren en ondertussen artikelen naar zijn winkelwagen stuurt. Al deze acties sturen verzoeken naar de server die zo snel mogelijk afgehandeld moeten worden: hoe sneller de server, des te beter de online-ervaring. Hosting speelt dus een cruciale rol in de eerste ervaring met jouw online onderneming en het leggen van het fundament van de klantrelatie. Met als uiteindelijke doel dat deze overgaat tot het achterlaten van een e-mailadres, contact opneemt of aankoopt doet.

Door bij elk van deze online aanvragen een optie tot inschrijven toe te voegen vul je langzamerhand een database met waardevolle data. Of deze (potentiële) klant nu een brochure aanvraagt, zich inschrijft voor een seminar of contact opneemt, geef ze de mogelijkheid om zich in te schrijven voor de nieuwsbrief. Dit kan al met een eenvoudige checkbox op het formulier.

Een digitale nieuwsbrief is namelijk de perfecte manier om de customer journey verder uit te bouwen. En de perfecte manier om te communiceren met (potentiële) klanten. Deze e-mailadressen kun je vervolgens gaan benaderen met behulp van e-mailmarketing software. Later in deze blog meer hierover.

Voordelen van snelle, betrouwbare hosting

Goede hosting zorgt dus voor een snelle webshop. En de snelheid van jouw webshop is van cruciaal belang voor de gebruikerservaring én de vindbaarheid. Google meet namelijk de snelheid van pagina’s om de ranking te bepalen. Net als consumenten hecht Google veel waarde aan een goede gebruikerservaring, en de snelheid van een webshop is de belangrijkste factor hierin.

“Wist je dat 40 procent van de bezoekers zal afhaken als de gemiddelde laadtijd langer is dan 3 seconden. En dat 1 seconde vertraging in de laadtijd kan resultaten in een conversie daling van 7 procent.”

Zorg daarom voor goede hosting want voorkomen is beter dan genezen.

Een greep uit de voordelen van snelle, betrouwbare hosting zijn:

  • Meer tevreden klanten
  • Hoger in de zoekresultaten
  • Meer conversie
  • Veilige omgeving
  • Uitstekende technische ondersteuning

I

Voor wie is hosting interessant?

Hosting is interessant voor iedereen die online onderneemt. Bij Skyberate kun je terecht voor WordPress hostingMagento hostingShopware hosting en Webhosting. Welke hosting je nodig hebt is geheel afhankelijk van jouw online doelen en strategie. Als de doelen voor jouw webshop verder gaan dan er een beetje plezier aan beleven, dan adviseren we om tijd te nemen om het juiste hosting plan te vinden en erin te investeren. Als je het lastig vindt, kunnen we je helpen. Skyberate heeft deskundig personeel dat al jouw vragen over hosting kan beantwoorden. We kunnen je adviseren over het beste plan passend bij jouw behoeften en budget.

ESP

Over e-mailmarketing

Het bieden van de ultieme klantervaring stopt dus niet bij de webshop, daar begint het pas. Jouw webshop zegt veel over je identiteit en is voor je (potentiële) klanten vaak de eerste kennismaking met je bedrijf. Maar geen enkel bedrijf wil dat het bij enkel de kennismaking blijft, je wilt de klantrelatie verder uitbouwen. Daar komt e-mailmarketing in beeld: het versturen van informatieve nieuwsbrieven, transactionele mailings en product mailings.

De rol van e-mailmarketing automation in de journey

Waarschijnlijk ben je druk bezig met het verzamelen van e-mailadressen die je kunt gaan benaderen door middel van e-mailmarketing software. Doe je dat nog niet? Start daar dan vandaag nog mee, het is echt een gemiste kans. Daarmee zet je namelijk de volgende stap in de customer journey en het optimaliseren van de klantervaring. E-mailmarketing is namelijk de perfecte tool voor het opbouwen van de relatie met je klant én het winnen van (nog) meer vertrouwen door met de juiste tone-of-voice te communiceren. Mocht je wel al actief zijn met e-mailmarketing: kijk dan eens met hoeveel contacten je lijst per maand gemiddeld groeit (of krimpt, maar ik hoop het eerste)

E-mailmarketing omvat het e-mailverkeer tussen je (potentiële) klant en jouw business, met de intentie om deze te laten converteren. En zoals de titel al doet vermoeden is e-mailmarketing automation het automatiseren van het algehele proces. Met e-mailmarketing automation kun je e-mails automatiseren. Stel de campagne in en je software stuurt vervolgens automatisch aan de hand van triggers de juiste e-mails naar de juiste personen.

Vanuit business perspectief wordt e-mailmarketing automation vaak ingezet als middel voor een gepersonaliseerde vorm van communicatie. De e-mails bevatten gepersonaliseerde content dat is opgebouwd aan de hand van verzamelde gegevens of gebeurtenissen, bijvoorbeeld bekijken van afbeeldingen, klikken op CTA’s of meedoen aan acties.

Voordelen van e-mailmarketing software

E-mailmarketing behoort al jaren tot een van de best converterende online marketingkanalen. Met de juiste tool meet je gedetailleerd de resultaten van je e-mailactiviteiten en heb je direct inzicht in het resultaat van je inspanningen. Deze inzichten zorgen ervoor dat je beter, sneller kunt inspelen op de customer journey, waardoor je de merkbeleving extra kracht bijzet.

Een greep uit de voordelen van e-mailmarketing automation software zijn:

  • Inzicht in je klantenbestand, wie is betrokken en wie niet
  • Eenvoudig je ROI berekenen
  • Optimaliseren van campagnes door A/B-testen
  • Kostenefficiënt, zie kosten voor e-mailmarketing software

Naast de countdown timer kun je bijvoorbeeld ook gebruik maken van een Clock Emoji in je onderwerp regel. Hiermee creëer je het gevoel van haast en dat de lezer niet moet wachten totdat het event is afgelopen, want dan mis je de speciale korting.

Voor wie is e-mailmarketing interessant?

E-mailmarketing is voor elke onderneming interessant. Hoe klein, middel of groot je onderneming ook is en of je nou een B2B-, B2C- of non-profitorganisatie bent. Je wilt communiceren met je doelgroep en e-mailmarketing biedt de handvatten om dat te doen.

Als je e-mail automation wilt inzetten moet je een aantal zaken instellen zodat je e-mails automatisch verstuurd worden. Je kunt hiervoor bijvoorbeeld gebruik maken van e-mailmarketing software van Maileon.

Lees meer

BLACK FRIDAY 2020: 5 TIPS VOOR SUCCESVOLLE E-MAILMARKETING CAMPAGNES

Dit gastblog over Black Friday is geschreven door Robin Hendriksen van Evoworks, 1 van onze partners.

Hét e-commerce spektakel van het jaar staat weer voor de deur: Black Friday 2020. We zullen dit jaar vooral vanuit huis onze aankopen doen. De focus komt dus nog meer te liggen op online verkoop. Ook zal de koopintentie weer enorm hoog zijn bij het winkelend publiek. Het hebben van een goed campagneplan, de inbox bereiken en daar ook daadwerkelijk opvallen is belangrijker dan ooit tevoren. De concurrentiedruk is hoog want Black Friday is groter dan ooit. Maar hoe pak je dit aan? In deze blog geven we je 5 tips om via e-mailmarketing het verschil te maken tijdens Black Friday.

ZORG VOOR EEN GOED CAMPAGNEPLAN

Zie Black Friday 2020 niet als één dag, maar vooral als een hele week met als kers op de taart: Cyber Monday. Denk aan het opstellen van een vooraankondiging richting bestaande klanten en help ze herinneren aan het feit dat Black Friday weer voor de deur staat. Je speelt daarmee alvast in op het oriëntatieproces en op die manier breng je ze in de stemming voor het event.

Naast een vooraankondiging is het ook van belang om een profielverrijkingsmail te versturen waardoor je vol kunt inzetten op personalisatie en segmentatie. Door de klanten op voorhand al aan te laten geven waar zij interesse in hebben, ben je tijdens Black Friday veel relevanter voor je publiek. Inmiddels weten we al dat relevantie key is binnen e-mailmarketing.

Tijdlijn Black Friday 2020

Je bestaande klanten zijn uiteraard zeer belangrijk omdat je ze kan verwennen met content via de mail maar ook nieuwe klanten zijn natuurlijk van groot belang voor het winnen van Black Friday. Vergeet daarom niet om een inschrijfactie te bouwen die als een soort leadgenerator fungeert. Trigger de bezoeker met €5 euro inschrijfkorting zodat hij zijn e-mailadres invult en laat hem aangeven waar hij interesse in heeft, zodat diegene tijdens Black Friday alleen maar aanbiedingen ontvangt van bijvoorbeeld dat ene merk die hij ziet zitten. Dit is één van de voorbeelden die we inzetten bij een huidige klant en we zien dat dit goed werkt.

Tevens kun je ook tijdens Black Friday zelf prima twee mailings de deur uit doen. Kies voor een mail in de ochtend en eentje in de avond. Benadruk het tijdslimiet en de korting die ze missen als ze niet die dag een product bij je bestellen, zodat je inspeelt op het fenomeen FOMO, oftewel Fear Of Missing Out.

CREËER EEN WOW-EFFECT EN SPRING ERUIT MET INNOVATIEVE OPLOSSINGEN

Tijdens Black Friday zullen consumenten overspoeld worden met Black Friday e-mails, dus is het aan jou de taak om tussen dat geweld toch gezien te worden. Creëer bij de lezers van jouw e-mails een wow-gevoel waardoor ze niet meer om je heen kunnen. Zo’n wow-effect kun je creëren door het gebruik van innovatieve oplossingen. Denk hierbij aan: Image Gallery’s, Parallax e-mails of Tooltips. Het succes van Black Friday valt of staat echter mede door de deals die je voor de klanten in petto hebt, maar door innovatieve oplossingen in te zetten stimuleer je in ieder geval de ontvanger om jouw e-mail te lezen.

Image Gallery

Een Image Gallery is een interactief element in je e-mail waardoor je in een enkel object kunt schakelen tussen verschillende afbeeldingen. Er zijn drie soorten die je kunt gebruiken bij het interactieve element: Slider, Hover of Thumbnail. Met een slider kan de lezer middels pijltjes een nieuwe afbeelding naar voren halen. Een hover is een combinatie van teksten en afbeeldingen waarbij je een effect creëert als lezer wanneer je met de muis over een stuk tekst heen gaat en er een nieuwe afbeelding wordt getoond. Als laatste kun je ook gebruik maken van thumbnails. Hiermee kun je in één oogopslag alle producten tonen.

Parallax e-mails

Een parallax e-mail is een techniek waarbij content met verschillende snelheden over elkaar heen wordt getoond. Dit 3D-effect vindt pas plaats wanneer er in de mail naar beneden wordt gescrold. In het kader van afgelopen Halloween vind je hier een mooi voorbeeld van een parallax e-mail.

Tooltips

Een tooltip is een stukje tekst dat verschijnt nadat je in een e-mail hebt geklikt op een plusje of knopje. De tekst is dus in eerste instantie niet zichtbaar waardoor je de mail interactief maakt. Als je namelijk alle tekst in één keer in een mail zou proppen is het goed mogelijk dat de lezer afhaakt en niet verder leest. Op deze manier zorg je er dus voor dat je meer tekst kwijt kunt en het ook nog eens interactief maakt.

Naast deze innovatieve oplossingen kun je uiteraard ook denken aan GIFs. Het is een fenomeen wat we al langer kennen maar zeker niet onder doet voor bovenstaande oplossingen. En dat kan ook als een plan B fungeren wat niet alle e-mail clients ondersteunen deze innovaties. Zorg dus altijd voor een back-up plan.

BOUW JE VERLATEN WINKELWAGENCAMPAGNE OM IN BLACK FRIDAY STIJL

Zet je nog geen verlaten winkelwagencampagne in anno 2020? Dan zou ik daar toch maar eens sterk over gaan nadenken want het is één van de basiscampagnes die niet mag ontbreken binnen je e-mailmarketing strategie voor e-commerce.

Heb je al wel een verlaten winkelwagencampagne toegevoegd aan je e-mailmarketing? Dan is het tijd om die om te bouwen in Black Friday stijl. Zorg ervoor dat in je thema extra urgentie naar voren komt zodat de lezer wordt aangespoord om alsnog zijn winkelwagen af te rekenen. Maak gebruik van persuasion door bijvoorbeeld op extra hoge korting te zinspelen en dat ze de deal kwijt kunnen raken als ze niet op tijd afrekenen.

In aanloop naar en tijdens Black Friday zal er een verhoging zijn van verkeer op je webshop, waardoor de verlaten winkelwagencampagne vaker getriggerd zal worden. Door deze campagne om te bouwen in een Black Friday thema zorg je voor extra urgentie, omdat het tijdsgebonden is.

Best practice is om de mail diezelfde dag nog twee keer te laten versturen. Succesvolle campagnes bestaan vaak totaal uit drie mails, waarvan je de eerste mail binnen 3 uur verstuurt en de tweede mail binnen 24 uur. Het verschilt wel per branche, doelgroep, etc. A/B testen is hierin de oplossing.

SPEEL IN OP FOMO

FOMO is een fenomeen wat al een tijdje heerst in onze maatschappij. De angst om iets te missen omdat je niet aanwezig bent geweest komt met name door de opkomst van social media. We hebben het gevoel dat we iets missen omdat we elkaar constant in de gaten houden.

De psychologie achter FOMO kun je ook goed gebruiken voor je Black Friday mailings. Geef de lezer het gevoel alsof hij écht iets mist als hij niet ingaat op jouw te gekke deals. Zet bijvoorbeeld een countdown timer in je mailings rondom Black Friday. In je vooraankondiging kun je werken met een countdown naar het event, maar op de dag zelf kun je ook nog in je mailings een timer verwerken. ‘Nog 12 uur voor deze actie’ of ‘Over 4 uur vervalt je korting’ zijn leuzen die in combinatie met een timer inspelen op het gevoel dat men iets mist als ze besluiten de deal aan zich voor bij te laten gaan. En dat gevoel moet net genoeg getriggerd worden om de lezer over de streep te trekken.

Countdown timer Black Friday 2020

Naast de countdown timer kun je bijvoorbeeld ook gebruik maken van een Clock Emoji in je onderwerp regel. Hiermee creëer je het gevoel van haast en dat de lezer niet moet wachten totdat het event is afgelopen, want dan mis je de speciale korting.

HERACTIVEER SLAPENDE KLANTEN EN VERWELKOM NIEUWE KLANTEN SPECIAAL VOOR BLACK FRIDAY

In een eerder blog schreef Maileon al over de voordelen van e-mailadres verificatie services. Ook hier kwam het heractiveren van slapende klanten naar voren en dat is voor Black Friday niet anders. Het kan namelijk zijn dat ze zich niet meer bewust zijn van de waarde die jouw producten te bieden hebben en met een heractivatiemail kun je ze stimuleren om de webshop nog eens te bezoeken tijdens Black Friday. Lezers van de mail hebben immers een flinke korting in het vooruitzicht en dat zou ze nou juist kunnen triggeren om ‘wakker’ te worden en terug te keren naar jouw webshop.

Verwelkom ook je nieuwe klanten, zoals in de vorige tip als is beschreven. Werk met een inschrijfactie als pre-register campagne om e-mailadressen te verzamelen. Beloof ze bijvoorbeeld een leuke kassakorting, die altijd goed werkt, en benadruk vooral dat zij de eerste zijn die Black Friday deals zullen ontvangen in hun mailbox. Wie wil nou niet als eerste een goede deal ontvangen?

BLACK FRIDAY IS GEWEEST, EN NU?

Ik heb allemaal nieuwe klanten gekregen en wat ga ik daar nu mee doen? Denk na over een follow-up bij je nieuwe klanten. Hoe zorg je ervoor dat deze nieuwe klanten ook terugkerende klanten worden? De focus op retentie is daarbij van groot belang. Stimuleer herhaalaankopen en behandel ze met dezelfde aandacht als bij je Black Friday mails, want dat geeft de klant het gevoel dat je nog altijd aan ze denkt.

Zoals we vaker benoemd hebben blijft deliverability enorm belangrijk binnen e-mailmarketing. Ook tijdens Black Friday moeten we dit niet uit het oog verliezen en is het belangrijk dat we de sender scores niet vergeten. Benieuwd wat deze zijn? Lees hier meer over deze sender scores!

Lees meer

E-mailmarketing volgens de privacy richtlijn – arrest van het Europees Hof van Justitie

Samenvatting

Het Hof van Justitie heeft de Privacy Shield overeenkomst, die voorheen de overdracht van persoonsgegevens aan deelnemende Amerikaanse bedrijven toestond, niet van kracht verklaard.

Vanwege de juridische situatie in de VS, waarbij de veiligheidsautoriteiten grotendeels onbeperkt toegang kunnen hebben tot persoonsgegevens zonder dat zij aan rechterlijke controle worden onderworpen, is de overdracht van persoonsgegevens aan bedrijven die contractueel verplicht zijn zich aan de Europese regelgeving inzake gegevensbescherming te houden, niet langer een optie.

Dit geldt zelfs als de persoon die verantwoordelijk is voor de overdracht van de gegevens (d.w.z. de bedrijven die e-mailmarketing uitvoeren) of hun contractverwerkers een beroep doen op de Europese standaardclausules inzake gegevensbescherming. Deze werden door het Hof van Justitie ook ontoereikend geacht ten opzichte van Amerikaanse bedrijven.

Om zware boetes van de Europese gegevensbeschermingsautoriteiten te voorkomen, moeten de verantwoordelijke partijen hun contractuele partners vragen of er persoonsgegevens worden doorgegeven aan de VS. Als dit inderdaad het geval is, moet de samenwerking met dit bedrijf onmiddellijk worden opgeschort.

Inleiding

Één van de centrale juridische uitdagingen van elke serieuze e-mailmarketing campagne is de naleving van het kader voor gegevensbescherming. Elk e-mailadres en (zoals het Hof van Justitie al heeft beslist) ook elk IP-adres moet altijd als persoonsgegevens worden behandeld en mag alleen worden verwerkt in overeenstemming met de bepalingen van de basisverordening inzake gegevensbescherming (GDPR).

In de praktijk komt een hele reeks spelers vaak in contact met persoonlijke gegevens van e-mailontvangers: van het bedrijf in wiens belang en voor wiens rekening nieuwsbrieven worden verstuurd (meestal ook de “verantwoordelijke” in de zin van de regelgeving inzake gegevensbescherming), via een bureau dat de campagne plant, tot de eigenlijke afzender (de zogenaamde ESP) en zijn onderaannemers.

Ook al vindt de gehele verwerking binnen de EU plaats, de wettelijke eisen zijn allesbehalve triviaal: de afzender moet de toestemming hebben van de ontvanger die voldoet aan de huidige eisen van het rechtsgebied, hij moet zich bij het verzamelen en verwerken van gegevens houden aan de eisen van de “Basic Data Protection Regulation” (GDPR) met betrekking tot gegevenseconomie, transparantie, verwijdering, etc. Èn hij moet met elk van zijn onderaannemers een overeenkomst voor verwerking sluiten die voldoet aan de eisen van de GDPR. De juridische situatie wordt echter echt ingewikkeld wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven aan ontvangers buiten de EU. De GDPR staat dit in principe alleen toe onder bepaalde nauw omschreven voorwaarden, die bedoeld zijn om ervoor te zorgen dat de gegevens ook buiten de EU worden beschermd door een niveau van gegevensbescherming dat vergelijkbaar is met het niveau dat in Europa vereist is.

Tot nu toe heeft de overdracht van persoonsgegevens naar de VS vrijwel uitsluitend plaatsgevonden op basis van twee door de GDPR erkende instrumenten:

1- de contractuele verbintenis van het Amerikaanse bedrijf door middel van door de EU erkende modelclausules inzake gegevensbescherming (de zogenaamde standaardclausules inzake gegevensbescherming) en

2- de overdracht aan bedrijven die zich (ook contractueel) hebben verbonden tot deelname aan een tussen de EU en de VS overeengekomen systeem voor gegevensbescherming (het zogenaamde privacy shield)

De Privacy Shield overeenkomst

De Privacy Shield overeenkomst is in wezen een regeling voor de bescherming van privégegevens die in 2016 door de Europese Commissie is erkend en waar elk Amerikaans bedrijf zich vrijwillig bij kan aansluiten. Als een bedrijf zich bij de overeenkomst aansluit, wordt het beschouwd als een “veilige” gegevensverwerker waaraan persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven onder dezelfde voorwaarden als aan een Europees bedrijf.

In zijn arrest van 17 juli 2020 heeft het Europees Hof van Justitie de Privacy Shield overeenkomst echter ongeldig verklaard. Zij motiveerde dit in wezen door te verwijzen naar de uitgebreide bevoegdheden van de Amerikaanse veiligheidsautoriteiten in het kader van de Foreign Intelligence Surveillance Act (met inbegrip van de rechtsgrondslag van PRISM en UPSTREAM). Op grond van deze wet hebben de Amerikaanse veiligheidsautoriteiten toegang tot persoonsgegevens van niet-Amerikaanse burgers die grotendeels vrij zijn van wettelijke beperkingen en die niet eens onderworpen zijn aan serieuze gerechtelijke controle op hun activiteiten. Met name dit laatste punt is door het Hof van Justitie bijzonder slecht ontvangen, omdat het optreden van de staat zonder de mogelijkheid van constitutionele controle niet te verenigen is met de Europese opvatting over rechtsbescherming.

Vanwege de aanzienlijke tekortkomingen in de gegevensbescherming in de VS, die zelfs door een privaatrechtelijke overeenkomst niet kunnen worden verholpen, heeft het Hof van Justitie uiteindelijk een overdracht van persoonsgegevens op basis van de overeenkomst inzake het beschermen van de persoonlijke levenssfeer als ondoeltreffend bestempeld.

Standaardovereenkomsten inzake gegevensbescherming met bedrijven uit de VS

Nadat de Privacy Shield overeenkomst ineffectief werd verklaard, beweren veel bedrijven met een sterke Amerikaanse connectie nu dat het hen niet aangaat omdat zij hun Amerikaanse gegevensverwerkers (vaak de moedermaatschappijen van de respectieve EU-dochterondernemingen) hebben verplicht tot een hoog niveau van gegevensbescherming door middel van de standaardclausules inzake gegevensbescherming die door de EU zijn erkend en daarom het Privacy Shield helemaal niet nodig hebben.

Volgens het recente arrest van het Hof van Justitie is deze argumentatie echter niet houdbaar. In zijn arrest heeft het Hof van Justitie duidelijk gemaakt dat deze standaard clausules weliswaar nog steeds geldig zijn, maar dat zij in elk afzonderlijk geval vereisen dat de wetgeving van het doelland over het algemeen een adequate gegevensbescherming toestaat. Wanneer dit niet mogelijk is, moet de verantwoordelijke persoon de overdracht van persoonsgegevens aan het derde land opschorten of beëindigen.

Volgens de bevindingen van het Hof van Justitie van de Europese Gemeenschap staan de wettelijke bepalingen in de Verenigde Staten – die voorrang hebben op elk verdrag – echter grotendeels ongereguleerde en ongecontroleerde toegang tot persoonsgegevens door de overheid toe. Daarom is elke overdracht van persoonsgegevens aan Amerikaanse bedrijven die gebonden zijn aan de standaardclausules inzake gegevensbescherming, onwettig.

Gevolgen in de praktijk

In haar arrest heeft het Europees Hof van Justitie uitdrukkelijk gesteld dat de toezichthoudende autoriteiten [zonder eigen keuzerecht] verplicht zijn op te treden tegen de doorgifte van gegevens aan derde landen die zich niet aan de GDPR houden. De keuze van de toezichthoudende autoriteiten bestaat uit verbodsbeschikkingen en (vanuit het oogpunt van de autoriteiten bijzonder effectief, vanuit het oogpunt van de betrokken ondernemingen bijzonder pijnlijk) het opleggen van boetes.

De GDPR classificeert de niet-juridische overdracht van persoonsgegevens als een bijzonder ernstige inbreuk op de regelgeving inzake gegevensbescherming en legt boetes op tot 20 miljoen EUR of 4% van de geconsolideerde jaaromzet die wereldwijd wordt behaald (het hoogste cijfer in elk afzonderlijk geval is relevant).

Om zich tegen deze gevoelige boetes te beschermen, moeten alle bedrijven die met dienstverleners met een sterke Amerikaanse connectie werken (met name de bekende Amerikaanse ESP’s zoals Salesforce, Mailchimp, Sharpspring etc.) zich afvragen of zij persoonsgegevens naar de VS overdragen. Corresponderende voorbeeldvragenlijsten zijn al te vinden op de relevante internet platforms, bijvoorbeeld op https://noyb.eu/en/next-steps-eu-companies-faqs Indien een overdracht van persoonsgegevens daadwerkelijk plaatsvindt op basis van de standaardclausules inzake gegevensbescherming of op basis van de overeenkomst inzake het beschermen van de persoonlijke levenssfeer, moet de samenwerking met deze bedrijven definitief worden opgeschort.

Lees hier meer posts over EPrivacy en privacy punten waar je rekening mee moet houden bij e-mailmarketing automation.

Lees meer

Sender Score

Waarom de Return Path Sender Score zo belangrijk is voor je e-mail deliverability 

De inbox bereiken is altijd een uitdaging. Hoewel marketeers het gevoel kunnen hebben dat aanbieders van mailboxen onredelijk streng zijn, is daar een reden voor. Er wordt veel slechte e-mail verstuurd. Vorig jaar alleen al werden er meer dan 600 miljard e-mails van spammers verstuurd. Internet Service Providers (ISP’s) hebben deze strikte protocollen om legitieme afzenders niet te blokkeren, maar om spammers en schadelijke inhoud uit de inboxen van hun gebruikers te houden. Om het “goede” van het “slechte” te identificeren, beoordelen ISP’s de reputatie van een inkomende afzender bij het bepalen van de e-mail die ze moeten toestaan of blokkeren uit hun inboxen. De reputatie van een afzender wordt berekend aan de hand van verschillende statistieken en elke ISP heeft zijn eigen formule om te beoordelen of hij inkomende e-mail al dan niet moet accepteren en waar hij deze moet filteren. De Return Path Sender Score helpt e-mailmarketing serviceproviders en marketeers om hun deliverability te verhogen. 

Wat betekenen de getallen in een Sender Score?  

Alle scores zijn gebaseerd op een schaal van 0 tot 100, waarbij 0 de slechtste is en 100 de best mogelijke score. Een score staat voor de rangorde van dat IP-adres ten opzichte van andere IP-adressen, net als een procentuele verdeling.  

Hoe komt het dat Return Path zoveel weet over e-mailverzendgedrag?  

ISP’s en filterbedrijven leveren geaggregeerde, niet-persoonlijke gegevens die ze van hun abonnees verzamelen. Als iemand die een e-mail ontvangt een klacht indient bij zijn ISP, bijvoorbeeld door op de knop “Spam melden” te drukken, krijgen we een kopie van dat rapport. ISP’s en filterbedrijven melden ook andere gegevens over de ontvangen mail.  

Wat zijn de scores en wat betekenen ze?  

De afzenderscore is afgeleid van een eigen Return Path-algoritme en vertegenwoordigt de algemene prestaties van een IP-adres ten opzichte van de statistieken die belangrijk zijn voor zowel ISP’s als hun klanten die uw e-mail ontvangen. Voor afzenders vertegenwoordigt deze score de algemene gezondheid van uw e-mailprogramma’s, zoals ze lijken te zijn voor ontvangende systemen. In de meeste gevallen worden de scores berekend op een voortschrijdend gemiddelde van 30 dagen.  

Wat zijn de criteria van het Return Path algoritme?  

Klachten: deze score geeft weer hoe klachten over dat IP-adres zich verhouden tot alle andere IP-adressen die door het Sender Score Reputation Network zijn waargenomen. Klachtratio’s worden berekend als klachten gedeeld door geaccepteerde mail en klachtenscores zijn een rangorde op basis van uw klachtenratio’s.  

Volume: volume is op zich niet goed of slecht, maar is een belangrijk onderdeel van het algemene reputatiealgoritme: een IP-adres dat bijvoorbeeld 100 berichten verstuurt en 99 klachten ontvangt is problematisch, terwijl een IP-adres dat 100.000 berichten verstuurt en 99 klachten ontvangt, waarschijnlijk goed is. Een hogere score komt overeen met een groter volume dat wordt gecontroleerd door het Sender Score Reputation Network.  

Externe Reputatie: deze score laat zien hoe het IP-adres zich verhoudt tot alle andere IP-adressen die door het Sender Score Reputation Network op diverse externe blacklists en whitelists worden gezien.  

Onbekende gebruikers: deze score vertegenwoordigt de rangorde van het aantal onbekende gebruikers van het IP-adres in vergelijking met alle andere IP-adressen die door het Sender Score Reputation Network worden gezien. De ratio’s voor onbekende gebruikers worden rechtstreeks uit de inkomende SMTP-logboeken van de deelnemende ISP’s gehaald, waarbij wordt bijgehouden hoe vaak een IP-adres probeert een bericht te sturen naar een adres dat niet bestaat.  

Afgewezen: Dit geeft aan hoe vaak berichten worden geweigerd (bounced vanwege een beleidsreden, meestal spamfiltering of blacklisting) in vergelijking met andere IP-adressen die in het Sender Score Reputation Network worden gezien.  

Is de Sender Score een gemiddelde van de andere scores?  

Nee. De Sender Score is afgeleid met behulp van een formule die is ontwikkeld door Return Path op basis van een model dat gebaseerd is op het verzenden van IP-adressen versus hun waarschijnlijkheid dat ze betrokken zijn bij gedrag dat negatief wordt bekeken door ISP’s en filterbedrijven. De verschillende individuele indices dragen bij aan de algemene Sender Score, evenals aanvullende gegevenselementen die niet door een individuele index worden vertegenwoordigd.  

Wat is het “Onbekende Gebruikersratio”?  

“Onbekende gebruikers” is een verhouding tussen het aantal onbekende gebruikers, of ongeldige e-mailadressen, in vergelijking met de hoeveelheid e-mail die door onze ontvangende bronnen wordt gezien. Een ‘onbekende gebruiker’ of ‘geen gebruiker’ of ‘ongeldig adres’ is meestal een ‘550 5.1.1’ foutmelding die zal verschijnen in uw smtp logs, maar niet alle ISP’s gebruiken de ‘5.1.1’ uitgebreide antwoordcode, en niet alle ‘550’ antwoorden verwijzen naar onbekende gebruikers. Vaak is het nodig om de tekst bij dat SMTP-antwoord te bekijken om zeker te zijn van de betekenis ervan.  

Hoe worden deze gegevens nu gebruikt?  

Ontvangers gebruiken de Sender Score als input voor hun e-mail filtering beslissingen. Een eenvoudige implementatie kan zijn om alle mail met een afzenderscore onder een bepaald niveau dat zij aanvaardbaar achten, af te wijzen. Een ingewikkelder implementatie kan zijn om IP-adressen te whitelisten met afzenderscores boven een bepaalde drempel, maar afzenders te blacklisten die onlangs een spamtrap hebben geraakt, of die zeer hoge klachtenpercentages hebben gegenereerd. Sommige ISP’s gebruiken de Sender Score als leidraad voor het aantal berichten dat van een individueel IP-adres binnen een bepaalde periode moet worden geaccepteerd, wat vaak ‘throttling’ of ‘rate limiting’ wordt genoemd. Bijvoorbeeld, hoe hoger de Sender Score, hoe meer berichten die het IP adres naar die ISP kan sturen. Een lagere afzenderscore, of pogingen om meer berichten te verzenden dan is toegestaan, kan betekenen dat uw berichten worden geweigerd (meestal als een tijdelijke storing).  

Algemeen geldt: hoe hoger uw Sender Score, hoe groter de kans dat uw mail door een ISP wordt geaccepteerd en bij de beoogde ontvanger wordt afgeleverd. Hoe lager de Sender Score van een IP-adres, hoe groter de kans dat ISP’s & anti-spam systemen, inclusief die welke de Sender Score niet direct opvragen, de mail zullen weigeren of filteren.  

Afzenders kunnen de Sender Score gegevens gebruiken om hun eigen verzendgedrag te controleren en snel probleempunten te identificeren. Bijvoorbeeld, het identificeren van bronnen van klachten of weten of mail van uw netwerk spam traps raakt kan u in staat stellen om eventuele problemen op te lossen voordat het impact krijgt op alle verzonden mail.  

Wordt mijn e-mail gegarandeerd afgeleverd als ik wordt verwijderd van de Sender Score Blacklist of als ik mijn Sender Score verbeter?  

Sender Score blokkeert of accepteert zelf niet direct e-mail. E-mailnetwerken en ISP’s kunnen de afzenderscore opvragen en het resultaat gebruiken als een middel om hun e-mailverkeer te beoordelen en e-mail toe te staan of te weigeren. De laagste scores worden vaak gefilterd of geblokkeerd door e-mailontvangers. Echter, alleen het ontvangende netwerk kan uiteindelijk bepalen of uw e-mail wordt afgeleverd. Zelfs als het ontvangende netwerk niet direct gebruik maakt van Sender Score-gegevens, zal het in de meeste gevallen naar vergelijkbare statistieken kijken. Daarom verhoogt de verbetering van de Sender Score over het algemeen de kans dat uw e-mail overal wordt afgeleverd.  

Ik wil meer informatie over Return Path, waar vind ik dat?  

Voor de laatste e-mailmarketingindustrie-informatie en nieuws kunt u zich aanmelden voor de blog van Return Path.  

Klik hier om onze informatieve whitepapers over e-mailtechnologie en deliverability te lezen.  

 Als u vragen of zorgen hebt over uw e-mail deliverability, kunt u contact opnemen met een vertegenwoordiger van Return Path.  

Wat ziet een geregistreerde Return Path gebruiker meer dan een niet-geregistreerde gebruiker?  

Geregistreerde gebruikers zien hun afzenderscore, recente campagnes met onderwerpregel en reputatie criteria zoals blacklists, infrastructuur, gefilterde berichten, afgewezen berichten en onbekende gebruikers.  

Wat is Reputation Monitor en wat is het verschil met Sender Score?  

Uw afzenderreputatie bepaalt of uw mail in de inbox komt of überhaupt wordt afgeleverd. Net als bij een kredietscore moet u uw reputatie voortdurend bijhouden en weten wat u moet doen om deze te herstellen. Sender Score is een gratis service die de reputatie van een afzender weergeeft. Reputation Monitor is een betaalde tool die beschikbaar is via Return Path en die veel meer gegevens biedt. Daarnaast laat het gebruikers zien hoe ISP’s en e-mailontvangers hun IP-reputatie bekijken, hoe ze zich verhouden tot andere afzenders en wat ze moeten veranderen om hun inbox placement rates te verbeteren.  

Net als bij een creditscore moet u uw score voortdurend in de gaten houden. Met Reputation Monitor kunt u de belangrijkste gegevens die aan de basis liggen van beslissingen op het gebied van reputatie- en ISP-filtering bijhouden en begrijpen wat u kunt doen om uw reputatie, uw afzenderscore en uw inbox placement rate te verbeteren. 

Ik wil meer informatie over Return Path, waar vind ik dat?  

Voor de laatste e-mailmarketingindustrie-informatie en nieuws kunt u zich aanmelden voor de blog van Return Path.  

Klik hier om onze informatieve whitepapers over e-mailtechnologie en deliverability te lezen.  

 Als u vragen of zorgen hebt over uw e-mail deliverability, kunt u contact opnemen met een vertegenwoordiger van Return Path. 

Bron: returnpath.com 

Lees meer

Voordelen van e-mailadres verificatie services

Voordelen van e-mailadres verificatie services 

Er is een grote vraag naar e-mailadres verificatie (EAV) en steeds meer mensen zien de voordelen voor e-mail marketing erin. Maar hoe werkt het nu eigenlijk? Waar e-mailadressen worden verwerkt, vindt ten minste één syntaxcontrole plaats. EAV begint hier en breidt het uit met domein specifieke syntax regels, herkenning van typefouten en op DNS/WHOIS/HTTP gebaseerde controles om de exploitanten van domeinen en de e-mailservers erachter te bepalen. Dit is nodig om te evalueren hoe nuttig of schadelijk een e-mailadres is in de context van e-mailmarketing. Ten slotte wordt het standaard e-mail overdrachtsprotocol (SMTP) gebruikt om de status van de mailbox te controleren. Simpel gezegd: of een poging tot aflevering op die bestemming zou slagen. Er zijn verschillende voordelen van EAV, voor zowel de afzender (e-mailmarketeer en de e-mail service provider), dan wel de ontvangende partij (de internet service provider en antispam organisaties). 

Het perspectief van de afzender 

Een belangrijk voorbeeld is de integratie van EAV in online formulieren. Veel adressen die verkregen zijn via deze formulieren zijn ongeldig vanwege typefouten. Dit is bijvoorbeeld een van de belangrijkste redenen waarom dubbele opt-in (DOI) e-mails bouncen. Wij zien 2% tot 5% DOI-bounce percentages als er geen EAV-service wordt gebruikt op het online formulier. Veel van de bounces die afkomstig zijn van typefouten kunnen worden vermeden door EAV, omdat de gebruiker realtime feedback krijgt en de typefouten kan corrigeren. Bovendien kunnen goede EAV-services e-mailmarketeers beschermen tegen schadelijke e-mailadressen die worden ingevoerd. Door het gebruik van EAV heb je als marketeer aan het einde van de dag niet alleen meer inschrijvers maar vooral ook een hogere conversie! Problemen zoals nep aanmeldingen, wegwerp adressen en domein-spam traps worden hiermee voorkomen. 

Voorbeelden van foutieve adressen 

xxx@gmx.nll Invalid top level domain 
xyz.@gmx.nl Invalid mailbox name 
hans@gmail.com Invalid Syntax (domain specific). The mailbox length for Gmail must be between 6-30 characters 
xxx@teleshop24.ro Non-Existent Domain (DNS) 
xxx@eplus-online.nl Domain exists, but can’t receive mails 
xxx@hotmil.com Typo-Domain Spamtrap 
xxx@gmai.com Typo-Domain Spamtrap 
xxx@ticketservice-germany.nl Dead Domain Spamtrap 
xxx@haarstudio24.nl Dead Domain Spamtrap 
gelee7889@ichwillfeeds.net Classic/pure Spamtrap (never assigned to a real user but receiving email) 
barbier@magik.nl Classic/pure Spamtrap 
sandra477510@goodwebmail.nl Fake Signup/Bot-Address 
horst356522@talkermail.com Fake Signup/Bot-Address 
schelton@veryrealemail.com Disposable/temporary address 
etango@suremail.info Disposable/temporary address 
postmaster@somedomain.com Role address 

Een e-mail service provider (ESP) kan EAV als een service aan zijn klanten aanbieden bij het verkrijgen van nieuwe e-mail adressen en om de kwaliteit van bestaande data te verbeteren. Maar het kan ook intern worden gebruikt als een monitoring- of deliverability tool. Met EAV kunt je spamtrap-hits detecteren zonder dat je je eigen spamtrap-netwerk hoeft te runnen. De informatie die met deze techniek wordt verkregen, is zeer nuttig bij het identificeren van “lastige” klanten, zodat je ze kunt helpen om problemen met onduidelijke machtigingen op te lossen, strengere e-maillijst hygiëne door te voeren, of bounces en verkeerde e-maillijst segmentaties te verwijderen. 

Wanneer nieuwe e-mailadressen in het systeem worden geüpload, kan een willekeurige steekproef automatisch worden gecontroleerd met behulp van EAV. Als bepaalde drempels worden overschreden, kunnen verdere acties worden uitgevoerd: van eenvoudige waarschuwingen tot het deactiveren van het gehele account van de klant. Deze maatregelen helpen de negatieve effecten te voorkomen die veroorzaakt worden door verzending naar foutieve adressen. Een cruciale taak van een ESP is om te beslissen wanneer een adres moet worden gedeactiveerd nadat het is gebounced. Dit wordt normaal gesproken gedaan door naar de SMPT-foutmeldingen (DSN’s) van de betreffende verzending te kijken. Met EAV heb je een alternatieve manier om te bepalen of het geweigerde adres in principe wel of niet kan worden afgeleverd. Bepaalde content van een nieuwsbrief kan onbedoeld resulteren in een harde bounce en dus leiden tot de ongewenste deactivering van e-mailadressen (blacklisting), terwijl deze wel veilig zijn om te bezorgen. Hierdoor groeit het aantal blacklisters vaak onterecht. Maileon ziet dat met haar EAV gemiddeld 15%-30% van de e-mailadressen onterecht op de black list staat en gereactiveerd kan worden……wat direct tot hogere conversie en omzet leidt! 

Het perspectief van de ontvanger 

In feite is er ook een groot voordeel van EAV voor de ontvanger, namelijk als een anti spam maatregel. Aangezien sommige spam wordt gegenereerd op basis van vervalste afzenderadressen, kan een gedeelte van deze spam worden gedetecteerd door te controleren of de vervalsing een ongeldig adres heeft opgeleverd. Dit staat ook wel bekend als “Adresverificatie afzender” (of “Callback Verification“).  

Soms wordt EAV als twijfelachtig gezien door de ontvangende partij en anti spam organisaties. Een van de redenen hiervoor is dat het door spammers kan worden misbruikt voor het opschonen van adreslijsten. Wij vinden dat EAV alleen mag worden aangeboden in de context van Permission Based Marketing, met een sterke nadruk op permission. Dit betekent dat e-mailadressen waarvan de oorsprong onduidelijk is, of zonder toestemming voor marketing doeleinden verkregen zijn, niet moeten worden geverifieerd. 

Lees meer

EPrivacy

EPrivacy Verordening – Wat komt er op ons af?  

In feite moest de ePrivacy verodening (ePV), samen met de verordening inzake gegevensbescherming (AVG), reeds in 2018 worden aangenomen. Zo gemakkelijk was het blijkbaar niet, en het wordt nu niet verwacht voor 2020, waarmee de toepassing dus waarschijnlijk niet bindend is voor 2022.   

Waarom duurt dit zo lang? Het huidige ontwerp wordt bekritiseerd. Vooral de digitale reclame-industrie ziet zichzelf bedreigd in haar bestaan. Een recente studie van WIK (Scientific Institute for Infrastructure and Communication Services GmbH) van november 2017 lijkt deze vrees te bevestigen. Privacy experts, benadrukken echter de mogelijkheden en voordelen van het reguleringsvoorstel.  

We proberen in deze blog een zo goed mogelijk overzicht te geven in de ePV door het beantwoorden van een aantal vragen. 

  1. Wat is de ePV?  

De Verordening van het Europees Parlement en de Raad met betrekking tot de eerbiediging van het privéleven en de bescherming van persoonsgegevens in elektronische communicatie, en tot intrekking van Richtlijn 2002/58/EG (richtlijn betreffende privacy en elektronische communicatie), is een voorgestelde Europese verordening die de e-privacyrichtlijn (Richtlijn 2002/58/EG) moet vervangen, omdat zij beter zou zijn afgestemd op de nieuwe technologische realiteit. De aanpassingen omvatten onder andere verbetering van de beveiliging en vertrouwelijkheid van communicatie, het definiëren van duidelijkere regels over volgtechnologieën zoals cookies en meer harmonisatie tussen de lidstaten.  

Deze verordening zal in de toekomst van invloed zijn op iedereen die elektronische communicatiegegevens en -informatie met betrekking tot het eindapparaat van de eindgebruiker (bv. smartphone, pc, tablet) verwerkt in verband met de levering en het gebruik van elektronische communicatiediensten (zie artikel 2, lid 2, van de ePrivacy VO-ontwerpverordening).  

2. Is er echt een verordening nodig?  

 De ePV vult de algemene bepalingen van de AVG op het gebied van elektronische communicatiegegevens aan en verduidelijkt deze. Relevante bepalingen van deze verordening zijn alleen van toepassing op bedrijfseigenaren die communicatiediensten exploiteren, zoals het aanbieden van een Messenger-app. Op dit gebied zijn de zeer algemene regels van het AVG niet specifiek genoeg en is er behoefte aan een specifieke verordening. De ePV vervangt de oude ePrivacy-richtlijn (2002/58/EG) en het Cookiebeleid. Deze richtlijnen uit 2002 en 2009 worden vervangen door de nieuwe verordening, die dan direct van toepassing is en voorziet in een uniforme wetgeving in alle EU-lidstaten.  

3.Wat is het doel van de regeling?  

 Het uiteindelijke doel van de verordening is het versterken van de online privacy van EU-burgers. In het algemeen zal het vertrouwen van de burgers in de digitale communicatie door de nieuwe verordening worden verbeterd. Het toepassingsgebied omvat vrijwel elke vorm van elektronische communicatie – telefoon-, web- of e-maildiensten via het internet of things (slimme koelkasten, fitnesstracker, slimme voertuigen etc)  

4. Wat moet je aanpassen?  

 De invoering van de ePV betreft vooral veranderingen in marketingstrategieën en bestaande bedrijfsmodellen. De financiering van online media kan dus in gevaar komen. Blogs, websites van verschillende krantenformaten en soortgelijke modellen zijn momenteel vaak afhankelijk van banners die op de respectievelijke zijden worden weergegeven. Tot nu toe niet betaald door de gebruiker voor de inhoud en informatie, maar door de bedrijven via de bijbehorende reclame.  

5. Wat als je je niet gaat houden aan ePV?  

 Natuurlijk moet je je gewoon aan de ePV houden, maar mochten bedrijven dit nalaten of te laat implementeren dan zitten hier serieuze consequenties aan verbonden. Vergelijkbaar met de AVG kan een overtreding van de ePV duur zijn, ze zijn namelijk hetzelfde als de boetes onder AVG: 

  • € 20.000.000,- of 4% van de wereldwijde omzet; of 
  • € 10.000.000,- of 2% van de wereldwijde omzet. 

Lees meer